Time management Tips

Сигурна съм, че всеки един от вас има проблеми с разпределението на времето си. Откакто работя, уча, имам хоби – блога си, опитвам се да имам социален живот, да тренирам от време на време и да знам всички новости, на моменти не знам къде се намирам и от къде да започна. Обикновено с времето се появяват все повече и повече задължения, но докога? Всеки има своя лимит и е изключително важно да открием коя е пределната точка, след която вече не сме ползотворни нито за нас, нито за делото, с което сме се захванали. Работохолик съм и определено винаги се опитвам да хвана няколко дини под мишницата си, въпреки че знам, че това ще ме натовари, изтощи и крайният резултат ще е просто свършена работа, а не ДОБРЕ свършена работа. Затова днес ще се опитам да синтезирам какво правя през последните няколко години, което ми помага да бъда по-организирана, да приоритизирам по-добре задачките и да съчетавам две full-time работи, да пътувам и да живея пълноценен живот едновременно🙂

Piniteasybook mademoisellie
  1. Записвайте си задачите 

Това е най-най-важното правило, ако искате да не забравяте какво ви предстои всеки ден. Аз лично записвам всичко в тефтер, но честно да си призная – често го забравям в офиса и вечер се чудя как да си спомня какво ми предстои за следващия ден. Ето един пресен пример: бях си записала час за педикюр, който беше за уикенда. Разбира се – бе записано прилежно в тефтера, който остана за почивните дни в офиса, а ми предстоеше важно пътуване, за което вече не остана време да запиша друг час на мястото, на което ходя обикновено, защото часовете там се записват поне седмица/две преди това. Не знам за вас, но аз не обичам да си играя да записвам всичко в телефона и в тефтера едновременно – трябва да си изберете едно конкретно място. Наскоро разбрах за едно изключително удобно приложение Easybook, което честно казано спасява доста често положението – в него може да си изберете каквато пожелаете услуга и да си запишете час по всяко време на денонощието /дори и да сте се сетили в 2 през нощта, че утре ви се тренира или спешно трябва да си направите прическа за повод/ – избирате си салон, запазвате си час и направо плащате чрез приложението – от тук нататък Easybook си има календар и не е нужно да носите тефтера си навсякъде с вас, а просто телефона си, който така или иначе е неизменна част от нашето ежедневие 🙂  За мен лично е огромно удобство, тъй като има доста салони в приложението, които са в центъра и мога да оставя колата си след работа и да си свърша работата до вкъши, а не да търся в последния момент места из цяла София, да звъня телефони и да получавам един и същи отговор – “ами сещате се доста късно, разбира се, че нямаме часове”. Реално отдавна съм се замисляла, защо няма една такава платформа, чрез която лесно да записваме часове за всичко и тя сама да се грижи да не забравяме кога, къде и за какво имаме час – силно препоръчвам да я пробвате, определено помага доста в забързаното ежедневие 🙂

2.Научете се да казвате НЕ

Покрай блога това е най-важното нещо, което научих – невъзможно е да работите с всеки, да поемете 10 ангажимента за една седмица, при положение, че имате редовна работа и да бъдете на всяко събитие, колкото и да ви се иска. По-добре свършете качествено едно задължение, от колкото три от горе от горе – това си личи, а целта е да сме позлотворни и да свършим работата качествено, а не количествено. Това се отнася и за работата, която не ви приляга – не поемайте ангажименти, които не кореспондират с вас, които са далеч от вашата същност и които по никакъв начин не се вписват във вашия живот. Замислете се – работата с тази фирма или този човек, ще ви донесе ли удовлетворение, или по-скоро е само задължение? Ако правилният отговор е второто, то тогава не се захващайте, не е за вас 🙂

Piniteasybook mademoisellie

3. Премахнете нещата, които ви разсейват и се фокусирайте върху това, което имате да свършите

При мен това несъмнено са социалните мрежи. Каквото и да правя – винаги се разсейвам от някоя нотификация – съобщение, коментар, няма значение – важното е, че не съм ползотворна никъде – нито да напиша текста, който съм тръгнала да създавам, нито да направя план за действие, нито да отговоря на съобщенията. Затова напоследък изключвам нотификациите на телефона, на лаптопа затварям ненужните табове като фейсбук и подобни, за да остане време и концентрация само за това, което съм започнала да работя. Фокусирането в едно единствено нещо е изключително трудно и затова е много важно да го усвоите – така ще сте по-ефективни и ще свършите задълженията си много по-бързо 🙂 Аз лично си правя почивки на един час например по 5 минутки, за да си освежа съзнанието и да продължа напред 🙂 

4. Приоритизирайте!

Няма по-важно правило според мен от това. Да знаеш как да подреждаш приоритетите си – това е всичко! Както казах и по-рано – няма как да свършим винаги всичко, все пак животът се случва тук и сега и никога не знаем, какво може да се случи и да изникне, без да сме го предвидили 🙂 Затова в такива моменти помислете кое е най-спешно, кое ще ви донесе позитиви и кое не може да търпи отлагане – няма нещо на света, което да не може да изчака, стига да не се отнася до здравето! Често отказвам задължения поради неочаквани обстоятелства, независещи от мен – в началото смятах това за края на света, че след подобен тип отношение никога няма да работя с тези хора повече, но повярвайте ми – всички сме хора, а не роботи и всеки от нас трябва да прояви разбиране от време на време, на всеки се случва🙂 

Piniteasybook mademoisellie

5. Правете си почивки

В началото, когато запончах блога, исках да работя всяка свободна секунда. Работа от 9 до 6? Лекции след това до 9, 10 вечерта? Няма проблем, винаги намирах време за блога, дори и това да коства съня ми, личното ми пространство. А колко съм грешала само…в момента имам още повече задължения, но някак с времето се научаваш да си даваш почивка, която след това носи по-свежо мислене, което съответно води и до по-бързо справяне със задачите! Ако не сме в кондиция и се напрягаме постоянно – това не е работа, това е мъчение, а работата трябва да носи все пак удовлетворение, нали така? Прегряването е състояние, което съм изпитвала не веднъж – води до тотален burnout, който не ви позволява да излезете дори от леглото си, води до депресии, поради факта, че не можете да се справите с всичко, което искате – а това е съвсем нормално!! Всеки има предел, след който ако не направи нужната пауза, ще бъде вечно неудовлетворен от живота. Минавайки през това цялата последна година искам да ви уверя, че няма нищо по-важно от това да прекарате време с близките си, да си пуснете някоя вечер любимия сериал или събота да се срещнете с приятели, да се посмеете и да се изключите поне за момент от забързаното ежедневие! Все пак както ние се нуждаем от храна, за да функционираме, така и душата и тялото ни имат нужда от презареждане на батериите, за да работят така, както ни се иска 🙂

6. Правете си план за деня

Сутрините са единственото време, в което си открадвам 15-20 минути само за мен – с кафе и мисли за предстоящия ден. И въпреки динамичната професия, която съм избрала, обичам все пак да имам изграден план в главата си как трябва да се случат нещата – уговарям срещи, отбелязвам си домашни задължения, които трябва да отметна и за секунди си запазвам час за сешоар чрез приложението на Easybook, защото напоследък нямам време да стилизирам косата си всеки ден както аз я харесвам – на вълни, а всички знаете колко време ми отнема да изправя къдриците си и след това да навия краищата с любимата ми маша 🙂 В 7 и половина сутринта едва ли има салон, който да откликне на желанията ви, освен ако не е приложението, а когато стигна на работа вече въобще не ми е до моите лични задължения, тъй като в офиса са се натрупали достатъчно проблеми и задачки 🙂 Така че нищо не ви пречи да ставате с 15-20 минути по-рано, за да не бързате, а да имате време само за себе си и плана за деня 🙂

Piniteasybook mademoisellie
Piniteasybook mademoisellie

На първо четене всичко това изглежда изключително лесно, но не е съвсем така – най-трудното нещо е човек да се научи да  структурира времето си, деня си, задачките си. Да се научим да казваме НЕ, да приоритизираме и да се научим да си почиваме пълноценно са неща, които според мен всеки един от нас учи цял живот. Но за да има промяна, трябва да започнем с малки стъпки всеки ден 🙂

Оставям и линк към приложението, за което ви разказах по-горе – на мен лично ми е изключително удобно заради локациите на салоните, които са близо до нас, сигурна съм, че ще улесни много и вашето ежедневие 🙂 :

https://easybook.bg/

*Статията е в партньорство с EasyBook. Мнението е изградено изцяло на лични впечатления.

What do you think?

Your email address will not be published.

No Comments Yet.